آیین‌نامه داخلی دوره‌های دکتری

مقررات کلی آزمون جامع مطابق آیین‌نامه دوره‌های دکتری دانشگاه صنعتی شریف است. مقررات تکمیلی برای این آزمون در دانشکده علوم ریاضی به شرح مندرج در این آیین‌نامه خواهد بود.

ماده ۸: مسئولیت ثبت‌نام به موقع در آزمون جامع (با شماره درس ۲۲۰۰۰) با شخص دانشجو است.

تبصره ۱: مهلت زمانی لازم برای قبولی در آزمون جامع تابع مقررات مطابق ماده ۱۶ آیین‌نامه دکتری دانشگاه است.

ماده ۹: آزمون جامع در دو موضوع، موضوع اصلی (در حد ۸ واحد) و موضوع فرعی (در حد ۴ واحد) به صورت شفاهی و کتبی برگزار می شود. لازم است سرفصل آزمون جامع با پیشنهاد استاد راهنمای رساله به همراه درخواست برگزاری آزمون جامع به شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده ارائه شده، مصوب و نهایی ­شود.

تبصره ۱: نتیجه آزمون کتبی به عنوان بخشی از ارزیابی اطلاعات علمی دانشجو است که به کمیته آزمون در روز آزمون شفاهی ارایه می‌شود. سوال‌های آزمون کتبی توسط استاد راهنما با اخذ سوال‌ از کلیه اعضای کمیته ممتحنین آزمون، نهایی شده و با هماهنگی استاد راهنما و دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده آزمون برگزار می‌شود.

ماده ۱۰: لازم است درخواست برگزاری آزمون جامع حداقل ۴۵ روز قبل از تاریخ پیشنهادی آزمون به همراه سرفصل‌های آزمون برای زمینه‌های اصلی و فرعی دانشجو توسط استاد راهنمای دانشجو به معاونت تحصیلات تکمیلی دانشکده ارایه ‌شود.

تبصره ۱: در زمان درخواست لازم است نام استاد راهنما در سیستم آموزش دانشگاه ثبت شده باشد.

تبصره ۲: شرایط لازم برای ارایه درخواست آزمون جامع به شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده به شرح زیر است:

• تکمیل کاربرگ صدور مجور امتحان جامع
• ارایه سرفصل پیشنهادی آزمون به شورای تحصیلات تکمیلی
• ارایه کارنامه احراز حدنصاب نمره زبان
• داشتن ثبت‌نام در درس آزمون جامع (۲۲۰۰۰) در نیمسال مربوطه
• گذراندن دو درس TA0 با کیفیتS در کارنامه

ماده ۱۱: ترکیب کمیته ممتحن آزمون جامع به پیشنهاد استاد راهنمای رساله و با در نظر گرفتن شرایط زیر به شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده ارایه می‌شود. انتخاب کمیته ممتحن باید با ماده ۱۷ آیین نامه دوره دکتری دانشگاه مطابقت داشته باشد.

• یک‌نفر ممتحن داخلی در موضوع اصلی
• یک‌نفر ممتحن خارجی در موضوع اصلی
• یک‌نفر ممتحن داخلی در موضوع فرعی
• یک‌نفر ممتحن خارجی در موضوع فرعی

ماده ۱۲: پس از اخذ مجوز برگزاری آزمون از مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه، جلسه آزمون جامع در تاریخ مصوب با حضور کلیه ممتحنین و استاد راهنما رسمیت می‌یابد. نتیجه آزمون کتبی در اختیار ممتحنین قرار می‌گیرد و پس از پرسش و پاسخ، کاربرگ صورت‌جلسه آزمون تکمیل و به همراه سایر مستندات و اوراق آزمون کتبی توسط استاد راهنما به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده تحویل می‌شود. نتیجه نهایی آزمون جامع، همان نتیجه نهایی مندرج در صورتجلسه آزمون توسط هیأت ممتحن در روز آزمون شفاهی خواهد بود.

ماده ۱۳: لازم است استاد راهنما نتیجه قبولی یا عدم قبولی یا تمدید مهلت برگزاری آزمون جامع به همراه فرم j  و صورتجلسه امتحان را حداکثر تا پایان نیمسال مربوط، به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال کند. در صورت عدم ارسال نتیجه امتحان جامع در زمان مقرر، نتیجه امتحان جامع در آن نیمسال مطابق تبصره ۱ ماده ۲۰ آیین نامه دوره دکتری دانشگاه مردود (F) خواهد بود.

دوره پژوهشی پس از اتمام مرحله آموزشی و قبولی دانشجو در آزمون جامع شروع می‌شود. هدف از این مرحله آشنایی دانشجو با شیوه‌های پژوهش و کسب توانایی‌های لازم در یک یا چند زمینه است که با ارایه پیشنهاد پژوهشی رساله دکتری با تأیید استاد راهنما و دفاع از پیشنهاد پژوهشی شروع می­شود و با ثبت نام در ۲۰ واحد درس رساله دکتری، ارایه پیشرفت کار سالانه، نگارش رساله دکتری و با دفاع موفقیت‌آمیز از آن پایان می‌پذیرد.

ماده ۱۴: دانشجو موظف است با مشورت با استاد راهنمای خود حداکثر تا قبل از نیمسال پنجم تحصیلی پیشنهاد پژوهشی خود را نهایی و پس از تصویب در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده در سیستم آموزش دانشگاه به ثبت برساند.

تبصره ۱: مسئولیت ثبت‌نام به موقع در درس پیشنهاد پژوهشی (با شماره ۲۲۰۰۱)، ارائه به موقع موضوع رساله به شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و ثبت آن در سیستم آموزش دانشگاه با دانشجو است.

ماده ۱۵: دانشجو موظف است مطابق ماده ۲۶ آیین‌نامه دوره‌های دکتری دانشگاه، گزارش پیشرفت سالیانه خود را به کمیته ای متشکل از استاد راهنما و دو نفر دیگر از اعضای هیأت علمی به پیشنهاد استاد راهنما که به تأیید شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده رسیده اند، ارائه دهد.

تبصره ۱: مسئولیت ثبت نام به موقع در رساله دکتری (با شماره درس ۲۲۹۸۰) در هر نیمسال تحصیلی پس از تعریف موضوع رساله، با دانشجو است.

تبصره ۲: نتیجه جلسات ارائه گزارش پیشرفت سالیانه به صورت نمره‌های S یا U برای درس رساله دکتری (با شماره درس ۲۲۹۸۰) در نیمسال مربوطه، مطابق صورت‌جلسه کمیته ممتحن در کارنامه دانشجو ثبت خواهد شد.

ماده ۱۶: فرآیند دفاع از رساله با ارائه درخواست دفاع از طرف استاد راهنما به شورای تحصیلات تکمیلی شروع می­شود. مدارک لازم برای ارایه درخواست دفاع به شرح زیر است:

• تکمیل کاربرگ پیشنهاد کارگروه ممتحنین برای برگزاری جلسه دفاع از رساله دکتری به شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده
• یک نسخه کامل و نهایی از رساله دکتری
• یک نسخه کامل از مقالات پذیرفته شده برای چاپ به همراه نامه پذیرش
• آخرین کارنامه رسمی دانشجو
• ارایه مدرک کسب حدنصاب نمره زبان انگلیسی

تبصره: پیشنهاد می­شود فرآیند دفاع از رساله حداقل دو ماه قبل از تاریخ دفاع از رساله شروع شود.

ماده ۱۷: پس از تصویب کمیته ممتحنین دفاع توسط شورای تحصیلات تکمیلی، درخواست ارایه گزارش علمی رساله توسط اساتید ممتحن از طریق معاونت تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال خواهد شد که ضرب‌الاجل دریافت پاسخ در هر مورد ۲۵ روز خواهد بود. درخواست دفاع از رساله در اولین جلسه شورای تحصیلات تکمیلی بعد از ضرب‌الاجل اشاره شده در هر صورت با گزارش‌های واصله تا آن زمان بررسی و نسبت به آن تصمیم‌گیری شده و نتیجه به اطلاع استاد راهنما خواهد رسید.

ماده ۱۸: در صورت موافقت با دفاع از رساله در شورای تحصیلات تکمیلی و در صورت لزوم بازنگری در کمیته ممتحنین اقدامات لازم جهت اخذ مجوز دفاع از مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه به عمل خواهد آمد. برگزاری جلسه دفاع حداقل یک ماه پس از تاریخ تصویب در شورای تحصیلات تکمیلی و فقط در صورت وصول مجوز دفاع از مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه امکان‌پذیر خواهد بود.

تبصره ۱: برگزاری جلسه دفاع در روز تعطیل مجاز نیست، به جز در مواردی که دلایل قابل توجیه وجود داشته باشد.

تبصره ۲: جلسه دفاع از رساله جلسه­ای کاملاً علمی و رسمی است. هرگونه ضبط صدا و تصوير برداري از جلسه بايد علني بوده و با كسب اجازه از کمیته ممتحنین صورت گيرد.

ماده ۶ : مدت مجاز تحصیل در دوره دکتری حداقل ۶ نیمسال و حداکثر ۸ نیمسال است. مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه، می تواند به پیشنهاد استاد راهنما و تأیید دانشکده، یک نیمسال تحصیلی را به مدت مجاز تحصیل دانشجو اضافه کند و یا درصورت احراز شرایط دفاع در مورد حداقل سنوات تصمیم گیری نماید. تمدید برای نیمسال دهم منوط به اخذ مجوزهای لازم از مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه است.

ماده ۸ : تحصیل در دوره دکتری به طور تمام وقت بوده و دانشجو موظف است در طی این دوره ضمن به انجام رساندن فعالیت های آموزشی و پژوهشی خود زیر نظر استاد راهنما، کلیه ضوابط و مقررات جاری دانشگاه در حوزه های مختلف آموزشی و پژوهشی را دقیقاً رعایت نموده و به ویژه با توجه به شأن و جایگاه دوره دکتری در کسب بالاترین استانداردهای پژوهشی و رعایت صحیح و دقیق اخلاق پژوهشی و حرفه ای بکوشند.

ماده ۹: در موارد زیر دانشجو از ادامه تحصیل در دوره دکتری محروم می شود:

الف) عدم اتمام دوره آموزشی در مهلت مقرر یا اتمام آن با میانگین نمرات کمتر از ۱۶.

ب) احراز دو عملکرد نامطلوب (U) در ارزیابی پیشرفت فعالیت های پژوهشی رساله دکتری.

ج) عدم موفقیت در گذراندن امتحان جامع، دفاع از پیشنهاد پژوهشی یا دفاع از رساله دکتری در مهلت مقرر.

د) عدم ثبت نام در یک نیمسال تحصیلی بدون دلیل موجه.

ه) اتمام سنوات مجاز تحصیلی.

ماده ۱۰: استاد راهنما به تقاضای دانشجو و موافقت کتبی استاد و با تصویب شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده تعیین می شود.

ماده ۱۴: دانشجو موظف است در هر نیمسال تحصیلی بین ۶ تا ۱۲ واحد درسی را انتخاب و ثبت نام کند، مگر آنکه کمتر از ۶ واحد درسی باقی مانده باشد. تبصره ۱: حذف درس (w)  تنها یک بار در طول دوره تحصیلی مجاز است. حذف دروس امتحان جامع، پیشنهاد پژوهشی، رساله دکتری و دفاع از رساله دکتری امکان پذیر نیست.

این آیین نامه در تاریخ ۱۳۹۹/۵/۸ در شورای دانشکده علوم ریاضی به تصویب رسید.