مدارك و فرم های لازم جهت پذيرش و ثبت نام قطعی پذيرفته شدگان مقطع كارشناسی پرديس (ورودی بهمن 1402)

فرآیند و مراحل لازم برای پذیرش و ثبت­ نام قطعی پذيرفته ­شدگان مقطع كارشناسي

پرديس بين­الملل کیش دانشگاه صنعتي شريف در سال تحصیلی 1402

مرحله تکمیل ظرفیت - ورودی بهمن ماه  1402

 

پذیرفته ­شده­ی گرامی؛

پردیس بین ­الملل دانشگاه صنعتی شریف (جزیره کیش) ضمن تبریک و خوش آمدگویی به شما که این واحد دانشگاهی را برای ادامه­ ی تحصیل انتخاب کرده‌اید، توجه شما را به فرآیند و مراحل لازم برای ثبت نام قطعی پذیرفته­ شدگان  مرحله تکمیل ظرفیت مقطع کارشناسی (ورودی بهمن ماه 1402) که در بخش زیر آمده است جلب می کند.

شرح مختصر گردش کار (فلوچارت) فرآیند و مراحل لازم برای پذیرش و ثبت­ نام قطعی در پردیس را با کلیک برروی  اینجا می­توانید دریافت کنید. شرح کامل و دقیق این فرآیند در بخش زیر قرار گرفته است.

جدول خلاصه اقدامات پذیرفته­ شدگان مقطع کارشناسی پردیس

(مرحله تکمیل ظرفیت - ورودی بهمن ماه 1402)

اقدام پذیرفته شده

محل اقدام پذیرفته شده

مهلت اقدام پذیرفته شده

تکمیل و بارگذاری کاربرگ­‌ها‌ و مدارک اولیه پذیرش و ثبت نام آموزشی پردیس

سامانه بارگذاری مدارک پردیس

از روزچهارشنبه  15 تا پایان روز جمعه 17 فروردین ماه

واریز مبلغ علی الحساب در سامانه حسابداری دانشجویی پردیس

سامانه حسابدرای دانشجویی پردیس

مراجعه حضوری جهت تکمیل فرآیند پذیرش و ثبت نام قطعی

پردیس کیش دانشگاه صنعتی شریف

از روز شنبه 18 تا روز یکشنبه 19 فروردین ماه

شروع کلاس­های درسی دانشجویان کارشناسی ورودی مهر 1402

پردیس کیش دانشگاه صنعتی شریف

از روز ‌‌شنبه 18 فروردین ماه

آموزش پردیس خواهشمند است دستورالعمل زیر را با دقت مطالعه و دقیقاً مطابق با آن عمل فرمایید تا فرآیند پذیرش و ثبت ­نام قطعی شما در پردیس و سپس در دانشگاه صنعتی شریف با سرعت انجام و به پایان برسد.

  • آیین نامه آموزشی مقطع کارشناسی پردیس را از اینجا دریافت نمایید.  (برای دریافت نسخه انگلیسی اینجا را کلیک کنید.)
  • چکیده آیین نامه حسابداری دانشجویی پردیس را از اینجا دریافت نمایید.

چند نکته مهم:

  • پردیس به علت ظرفیت محدود خوابگاهی، هیچ‌گونه تعهدی جهت ارائه خوابگاه به تمامی پذیرفته‌شدگان (ورودی مرحله تکمیل ظرفیت - بهمن ماه  1402) ندارد. بدیهی است تخصیص خوابگاه به پذیرفته‌شدگان پردیس، مطابق با آیین‌نامه‌های داخلی پردیس و الویت درخواست انجام خواهد شد. پذیرفته‌شدگان گرامی با درنظر گرفتن این موضوع، نسبت به آغاز مراحل پذیرش اولیه خود اقدام کنند.
  • پذیرش و ثبت‌نام آموزشی قطعی و نهایی قبول شدگان پردیس، پس از مراجعه حضوری به پردیس کیش دانشگاه صنعتی شریف و احراز تمامی شرایط مندرج در دفترچه سازمان سنجش آموزش کشور شامل عدم مغایرت معدل کتبی دیپلم (ثبت شده در سامانه سازمان سنجش با اصل مستندات ارائه شده توسط متقاضی به پردیس) و تطابق رشته تحصیلی و سایر موارد مندرج در آن دفترچه با اصل مستندات متقاضی پذیرش و همچنین مقررات پذیرش دانشگاه صنعتی شریف، ممکن خواهد بود.
  • بدیهی است پیامدهای آموزشی، مالی و نظام وظیفه ناشی از عدم رعایت موارد و مقررات مندرج در دفترچه سازمان سنجش آموزش کشور و یا گردش‌کار تعریف شده پذیرش اولیه در پردیس که به تفصیل در بخش‌ زیر شرح داده شده است؛ تنها برعهده‌ی پذیرفته شده خواهد بود. درصورت بروز هرگونه مغایرت در اطلاعات پذیرفته شده یا عدم انجام صحیح گردش کار، پردیس حسب مقررات و آیین‌نامه­های آموزشی و  مالی خود عمل خواهد کرد و مسئولیتی متوجه پردیس نخواهد بود.

الف.  تکمیل و بارگذاری فرم‌ها‌ و مدارک اولیه پذیرش و ثبت نام آموزشی پردیس.

  1.  کاربرگ ثبت ­نام آموزشی

تذکر1: فرم ثبت نام آموزشی سه صفحه است. ابتدا آن را دانلود کنید (لطفاً برروی عبارت  فرم ثبت ­نام آموزشی کلیک کنید). پس از تکمیل فرم مجدداً آن را ذخیره (save) کرده و در بخش مشخص شده ­ی سایت پردیس بارگذاری کنید. (برای بارگذاری فرم اینجا را کلیک کنید.)

لازم است در پايين هر سه صفحه ­ي فرم ثبت‌نام آموزشي نام و نام خانوادگي و امضاء شما قرار گيرد.

تذکر2: اگر موفق به تایپ در فرم ثبت نام آموزشی نشدید می توانید آن را چاپ کرده، تکمیل کنید و به کمک برنامه camscanner فرم ها را اسکن کرده و در قالب یک فایل pdf آن را بارگذاری کنید. (یک نمونه از فرم تکمیل شده)

تذکر3: علاوه بر فرم ثبت‌نام آموزشی، پذيرفته­شده لازم است به كمك برنامه camscanner فايل pdf مدارک زیر را تهيه و در بخش مربوط به هر كدام در سامانه بارگذاری مدارک پردیس آپلودکنید.

به عبارت دیگر؛

پذیرفته شده لازم است فرم‌ها و مدارک زیر را در سامانه بارگذاری مدارک پردیس آپلود کند.

  • فایل  pdf فرم ثبت نام آموزشی پردیس (هر سه برگ)
  • فایل pdf مدرک دیپلم یا مدرک موقت دیپلم. (مخصوص فارغ‌التحصیلان دوره ی 3-3-6 و یا  دوره‌ی پیش‌دانشگاهی)
  • فايل عكس پرسنلي (تمام رخ، پشت زمينه سفيد، طول 300 پيكسل، عرض 226 پيكسل)
  • فایل pdf  فقط صفحه اول شناسنامه.
  • فایل pdf  رسيد ارزش تحصيلي (پذيرفته شده مي‌بايد با ورود به سامانه https://emt.medu.ir  نسبت به تكميل و ارسال اطلاعات تحصيلي خود اقدام كند و فایل pdf كد دريافتي را در بخش رسيد ارزش تحصيلي بارگذاري کند.)
    • راهنمای تصویری چگونگی دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه https://emt.medu.ir  در اینجا قرار گرفته است.

تذکر4: دانشجویان پردیس کیش دانشگاه صنعتی شریف ملزم به گذراندن دروس انگلیسی مخصوص پردیس هستند. حسب آیین نامه مرکز زبان پردیس (اینجا را کلیلک کنید) چنانچه دارای مدرک معتبر زبان باشید (مطابق با جدول زیر) از گذراندن دروس زبان کیش1 و 2 معاف خواهید بود.

پرديس، نمرات كسب شده پذیرفته‌شدگان در نسخه Home Edition آزمون هاي رسمي زبان را به عنوان مدرك زبان قابل قبول براي عدم گذراندن دروس زبان جبراني كيش1 و 2  در مقاطع كارشناسي و كارشناسي ارشد و يا احراز شرايط  مخصوص دانشجويان دكتري و شركت در آزمون جامع دكتري به رسميت نشناخته و مورد قبول قرار نخواهد داد.

حد نصاب نمره و مدرك رسمي يكي از آزمونهاي رسمي ذيل از سال 2022 به بعد 

  1. پذیرفته‌شده گرامی؛ درصورت داشتن مدرک زبان مندرج در جدول بالا اصل آن مدرک را در روز مراجعه حضوری جهت تکمیل فرآیند پذیرش و ثبت نام قطعی(شنبه 18 تا یکشنبه 19 فروردین ماه) به مسئول پذیرش پردیس ارائه کنید تا پس از بررسی و تایید مدرک از گذراندن دروس زبان جبرانی کیش معاف شوید.
  2. پس از تکمیل و بارگذاری فرم ها و مدارک در این سامانه پیامی برای پذیرفته شده (ایمیل می­شود) مبنی بر دریافت مدارک ثبت نام آموزشی مخصوص پردیس ارسال خواهد.

ب.  پرداخت شهریه علی ­الحساب نیمسال اول پردیس و پذیرش اولیه مالی پذیرفته ‌شده.

پذیرفته­ شده ­ی  پردیس پس از بارگذاری  فرم‌ها و مدارک بند (الف) این اطلاعیه و ضمن آگاهی و اطلاع از مجموع ضوابط آموزشی، مالی و ... مندرج در بند (الف) با ورود به سامانه حسابداری دانشجویی پردیس نسبت به پرداخت مبلغ شهریه علی الحساب نیمسال اول تحصیل خود اقدام خواهد کرد.

یادآوری تذکر مهم:

پذیرفته شده گرامی؛ توجه داشته باشید حسب مقررات و آیین‌نامه‌های مالی پردیس با پرداخت شهریه علی‌الحساب، این مبلغ عودت داده نخواهد شد ازآنجا که حتی دلایلی نظیر عدم شرکت در کلاس ها یا عدم پذیرش به دلیل مغایرت در مستندات و نظایر آن  نیز مشمول عودت شهریه علی الحساب نمی‌شوند بنابراین خواهشمندیم با آگاهی کامل از این موضوع پرداخت شهریه علی‌الحساب را انجام دهید.

در  سامانه حسابداری دانشجویی پردیس  ابتدا کد ملی خود را به عنوان شماره دانشجویی (نام کاربری) وارد کرده و با ورود مجدد کد ملی به عنوان رمز عبور و در ادامه کلیک برروی گزینه (ورود)، به صفحه شخصی خود در سامانه حسابداری دانشجویی پردیس وارد خواهید شد. در این صفحه مشخصات شخصی و رشته تحصیلی شما درج شده و در بخش پایین صفحه مبلغ علی الحساب شهریه نیمسال اول تحصیلی شما درج شده است. لطفاً نسبت به پرداخت مبلغ مشخص شده اقدام و رسید آن را نزد خود نگه دارید.

جدول شهریه نیمسال اول تحصیلی دانشجویان کارشناسی پردیس (مرحله تکمیل ظرفیت) در بخش زیر قرار گرفته است.

  • شهریه علی الحساب نیمسال اول برای ثبت نام مبلغ --/185/000/00 ريال(یکصد و هشتاد و پنج میلیون ریال) می باشد.
  • باقی مانده شهریه تحصیل دانشجو پس از انتخاب واحد مشخص و در موعد تسویه شهریه نیمسال که در تقویم آموزشی مالی پردیس آمده است، می‌باید توسط دانشجو تسویه و پرداخت گردد.
  • مبلغ کل شهريه هر نيمسال را مي توان در دو قسط که توسط پردیس تعیین می شود پرداخت نمود.
  • جدول شهریه هر نیمسال براساس اعلام مراجع ذیصلاح پردیس مشخص می­شود و مبنای محاسبه شهریه خواهد بود.
  • مبلغ شهريه شامل هزينه­ هاي مسكن، اياب وذهاب، تغذيه ،كتاب و ساير هزينه ­هاي دانشجويي نمي­شود.
  • در صورت حذف ترم، انصراف و يا اخراج دانشجو از دوره در هر يك از مراحل تحصيل و به هر دليل، طبق آخرين مصوبات اقدام خواهد شد. (چکیده ای از آیین نامه مالی در بخش فرم های ثبت نام آموزشی بند (الف) قرار گرفته است.)
  • پرداخت شهريه ثابت در هر نيمسال تحصيلي الزامي است حتي اگر دانشجو در مرخصي تحصيلي باشد و یا آنکه در واحدهای جبرانی و یا زبان انگلیسی پردیس ثبت نام داشته باشد.

ج.  مراجعه حضوری به پردیس کیش جهت تکمیل فرآیند پذیرش و ثبت نام قطعی.

پذیرفته شده گرامی؛

توجه فرمایید، ارائه خدمات بند (ج) مشروط به انجام کامل مراحل (الف) و (ب) این اطلاعیه خواهد بود.

پذیرفته شده پس از انجام کامل مراحل مندرج در بندهای (الف) و (ب) این اطلاعیه در زمان مقرر، لازم است از روز ‌شنبه مورخ  18 فروردین ماه  تا ساعت 12 روز یکشنبه  مورخ 19  فروردین ماه در محل پردیس کیش دانشگاه حضور یافته و مراحل نهایی کردن پذیرش خود را شخصا به انجام برساند.

آدرس پردیس کیش دانشگاه صنعتی شریف: جزیره کیش، میدان امیرکبیر، دانشگاه صنعتی شریف، پردیس بین‌الملل، جزیره کیش.

تذکرات بسیار مهم:

لطفاً و حتماً قبل از مراجعه به پردیس کیش دانشگاه صنعتی شریف اصل و کپی  مدارک زیر را آماده کرده تا در زمان مراجعه به پردیس در کوتاه­ترین زمان ممکن امور پذیرش و ثبت نام شما انجام شده و در کلاس­های درسی خود شرکت کنید.

مدارک احراز هویت و تشکیل پرونده دانشجویی شامل موارد زیر است:

  • تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی پشت و رو  (دو سری کپی از تمامی صفحات)
  • عکس پرسنلی (تمام رخ، پشت زمینه سفید، 4 قطعه)
  • گواهی موقت یا مدرک  پیش دانشگاهی و ریز نمرات پیش دانشگاهی (اصل به همراه دو سری کپی) (مخصوص دانشجویان دوره‌های پیش دانشگاهی)
  • گواهی موقت یا مدرک دوره سه ساله دوم و ریز نمرات دوره سه ساله دوم (مخصوص شیوه تحصیلی 3-3-6) (اصل به همراه دو سری کپی)
  • رسید ارزش تحصیلی (پذیرفته شده می‌باید با ورود به سامانه https://emt.medu.ir  نسبت به تکمیل و ارسال اطلاعات تحصیلی خود اقدام کند و تصویر کد دریافتی را چاپ و دو نسخه از آن را همراه داشته باشند.)
  • کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت نظام وظیفه پشت و رو (اصل به همراه دو سری کپی) (مخصوص پذیرفته شدگان آقا)

تذکر1: در صورت دارا بودن دفترچه آماده به خدمت و يا برگ سبز تا تاريخ اعزام قبل از 1402/11/30 بدون مهر غيبت می‌بايد (اصل به همراه دو سری کپی) آن را همراه داشته باشید.

تذکر2: در صورت دارا بودن مجوز ادامه تحصيل در مقطع كارشناسي از (سازمان وظيفه عمومي ناجا- امورمشمولان) می‌بايد (اصل به همراه دو سری کپی) آن را همراه داشته باشید.

تذکر3: پذیرفته شدگانی كه در حين خدمت وظیفه عمومی هستند  لطفاً با آدرس ایمیل edu.kish@pardis.sharif.edu  و یا  edu.sharifkish@outlook.com   مکاتبه فرمایید

تذکر4: پذیرفته شدگانی كه دانشجوي انصرافي از دانشگاه ديگر هستند. بايد تصویر نامه اعلام اتمام معافيت تحصيلي به دليل انصراف از دانشگاه قبلی خود را ( به همراه دو سری کپی از آن) همراه داشته باشند.

تذکر5: پذیرفته‌شدگان آقا که از معافیت تحصیلی استفاده می‌کنند؛ لازم است برای تحصیل در مقطع کارشناسی‌ درخواست صدور معافیت تحصیلی خود را به نام (دانشگاه پردیس شریف واحد کیش) در سامانه سخا (نیروی انتظامی) ثبت و  رسید آن را به مسئول پذیرش پردیس تحویل دهند.

راهنمای تصویری چگونگی دریافت معافیت تحصیلی دانشگاهی از سامانه نظام وظیفه را می‌توانید در اینجا مشاهده کنید.

توجه فرمایید: در سامانه نظام وظیفه (https://sakha.epolice.ir) نام پردیس

(دانشگاه پردیس شریف واحد کیش بوده و کد نظام وظیفه آن 94488 می‌باشد.)

  • پذيرفته‌شدگاني كه به دلايلي قادر به ارائه گواهی موقت یا مدرك دیپلم یا پیش دانشگاهی در روز ثبت نام نیستند، لازم  است فرم تعهد فراغت از تحصيل را تکمیل و به همراه یک سری کپی همراه داشته و به مسئول پذیرش پردیس تحویل نمایند.
  • اطلاعات و مدارک شما توسط اداره پذیرش دانشگاه بررسی و درصورت تایید اقدامات شما در بندهای (الف) و (ب) و (ج) این اطلاعیه شماره دانشجویی دانشگاه صنعتی شریف به شما تخصیص داده خواهد شد و در دروس نیمسال اول تحصیلی ثبت نام خواهید شد.
  • درصورت وجود هرگونه نقصی در فرآیند پذیرش و ثبت نام شما (بخش های الف، ب ویا ج این اطلاعیه) امکان ارائه خدمات آموزشی به شما وجود نخواهد داشت. در اینگونه موارد لطفاً به توضیح کارشناس پذیرش توجه کرده و نسبت به رفع نواقص و ارسال مجدد اطلاعات و مدارک خود اقدام نمایید.

د.  پایان فرآیند و شرکت در کلاس­های درسی.

پذیرفته شده گرامي، پس از تاييد دانشگاه صنعتي شريف و قطعی شدن فرآیند پذیرش، دروس نیمسال اول تحصیلی توسط آموزش پردیس برای شما اخذ و مي­توانيد در كلاس­هاي درسي خود شركت كنيد.

 ه.  اطلاعيه هاي اداره آموزش پرديس در خصوص ثبت نام نيمسال دوم  1402 (2-1402).

براي آگاهي از اطلاعيه ­هاي اداره آموزش در خصوص ثبت نام نيمسال بهمن ماه 1402 اينجا را كليك كنيد.

جهت استفاده از راهنمای استفاده از سامانه CW اینجا را کلیک کنید

لطفا و حتما در كانال رسمي آموزش عضو شويد تا از آخرين اخبار و اطلاعيه هاي آموزش آگاهي يابيد.(اينجا كليك كنيد)

تقويم آموزشي و مالی پردیس بین‌الملل کیش دانشگاه صنعتي شريف در نیمسال دوم  سال تحصیلی 1403-1402

نیمسال (2-1402)

آغاز كلاسهاي درسي پذيرفته شدگان مقطع کارشناسی مرحله تکمیل ظرفیت سال 1402 از روز ‌شنبه 18  فروردین ماه  خواهد بود

د.  دسترسی ها  و لینک های مفید